El libro diario
Los asientos que crea NaPa, cómo contabilizar uno a mano, descargar el diario e importar asientos de otro programa.
El Libro diario tiene todos los asientos de la empresa. La mayoría los crea NaPa sola: al emitir una factura, registrar una de proveedor, un cobro, un pago o al conciliar el banco. Cada asiento dice de qué documento viene.
Contabilizar un asiento
Pulsa Nuevo asiento, escribe la fecha y las líneas (cuenta, debe o haber) y pulsa Contabilizar. Se puede hacer todo con el teclado: Tab pasa al siguiente campo, Intro en la última línea añade otra y Ctrl+Intro contabiliza. También puedes pegar líneas copiadas de Excel.
NaPa solo lo acepta si cuadra (debe igual a haber), las cuentas existen en el plan y la fecha está en un periodo abierto. Un asiento contabilizado no se edita: se corrige con otro.
Descargar el diario
Descargar el diario (desde la web) te da los asientos de las fechas que elijas en CSV, para otros programas, o en Excel.
Importar asientos
Para traer la contabilidad de otro programa, empezando por los saldos iniciales, usa Importar asientos con un archivo CSV o Excel con una fila por apunte, como el que descarga NaPa. Antes de importar verás qué contiene y qué hay que resolver: asientos que no cuadran, fechas en periodos cerrados o posibles duplicados. Cada código del archivo va a una cuenta de tu plan; NaPa propone la más parecida y la recuerda para la próxima vez.
Se importa entero o nada, y el mismo archivo no se importa dos veces. Las facturas no se importan así: sus asientos los crea NaPa al emitirlas.
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