Tu equipo y sus permisos
Cómo invitar a personas a la cuenta, qué rol y licencia darles, crear roles a medida y quitar el acceso.
En Equipo ves las personas de la cuenta, con su rol y su licencia, y las invitaciones pendientes.
Invitar a una persona
Pulsa Invitar a una persona y elige:
- Rol: Administrador (todo, también la cuenta y el equipo), Contable (facturación, contabilidad e impuestos), Facturación (clientes, proveedores y facturas), Aprobador o Solo lectura, o uno de tus roles.
- Licencia: Completa, o Ligera (solo consulta).
Recibirá por correo un enlace, válido 7 días, para unirse a la cuenta, con acceso a todas sus empresas. Mientras no acepte puedes revocar la invitación.
Cambiar o quitar el acceso
En cada persona, Opciones permite cambiar su rol o licencia, o quitarla de la cuenta: deja de ver las empresas al momento, y lo que hizo queda en el registro de auditoría. Nadie cambia su propio acceso (cada uno solo puede salir de la cuenta), y la cuenta siempre conserva al menos un administrador.
Roles a medida
Los roles del sistema son iguales en todas las cuentas. En Roles, pulsa Nuevo rol para crear uno con justo lo que cada persona necesita: su nombre y qué permite, en la cuenta y en cada empresa. Un rol solo se puede eliminar cuando nadie lo tiene y ninguna invitación pendiente lo da.
Las tareas que la empresa reserva a su asesoría no las hace nadie más, aunque su rol lo permita.
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