La bandeja de entrada de documentos
Cómo llegan los tickets y facturas a NaPa (fotos, ficheros y correo), y cómo registrarlos o descartarlos.
La Bandeja de entrada recoge los documentos de gastos hasta que alguien los registra. Se llega desde Gastos.
Cómo enviar documentos
- Hacer una foto con el móvil, o Elegir de la galería.
- Añadir documentos: PDF, imágenes o facturas electrónicas. En el ordenador también puedes arrastrarlos a la página.
- Por correo: crea en la bandeja una dirección para tus proveedores. Lo que envíen a ella (los adjuntos) entra en la bandeja con el remitente y el asunto.
Puedes añadir una nota, por ejemplo «taxi a la reunión con un cliente».
Registrar o descartar
Abre el documento y pulsa Registrar factura: NaPa rellena lo que puede leer (de una factura electrónica, del QR de la AEAT, o del texto del documento, y con lo aprendido de ese proveedor) y el documento se guarda como original. Revisa cada dato antes de registrar. Leer el texto muestra el texto que NaPa ha leído del documento.
Si no es una factura (un albarán, un duplicado), pulsa Descartar e indica el motivo.
Actualizado el